Daten mit Kunden und Dienstleistern teilen
Mehr Sicherheit beim Datenaustausch mit Kunden und Subunternehmern
Für die Lohnabrechnung müssen Mitarbeitende dem zuständigen Team umfangreiche sensible personenbezogene Daten in Form offizieller Dokumente bereitstellen.
Mehrere Teams (Lohnabrechnung, HR, Finanzen, Compliance usw.) arbeiten an diesem Prozess und haben Zugriff.
Mitarbeiterdaten können kompromittiert werden. Werden sie nicht geschützt, kann das dem Ruf des Unternehmens ernsthaft schaden.
Was wäre, wenn …
Unternehmen sensible Daten sicher mit Dienstleistern und Partnern teilen könnten, ohne Compliance-Verstöße zu riskieren?
-
Schützen Sie sensible Daten Ihrer Mitarbeitenden und erfüllen Sie regulatorische Vorgaben.
-
Regelwerke wie DORA (Digital Operational Resilience Act) verlagern den Fokus von reiner Compliance hin zu risikobasierten Ansätzen.
-
Unternehmen brauchen KI-Lösungen, die Innovation, Sicherheit und Regulierung in Einklang bringen.
Problem: Schutz personenbezogener Daten bei einem Datenleck
Schulungszeit verkürzen, Produktivität steigern
Offenlegung personenbezogener Daten beim Outsourcing.
Sicherheit ausgelagerter Daten beim Subunternehmer.
Einhaltung der Datenschutzgesetze.
Tests der digitalen operationalen Resilienz.
Ohne FileSafe
Nicht konform
für andere Zwecke als interne Abläufe des Unternehmens
Nicht sicher
für die Speicherung auf lokalen Geräten
Weitergabe nicht möglich
Daten lassen sich auf die einzelne Person zurückführen, auch wenn der Name entfernt wurde
Time-consuming
Erfordert wiederholte manuelle Arbeitsschritte
Mit FileSafe
-
Outsourcing depersonalisierter Daten.
-
Werden depersonalisierte Daten offengelegt, schadet das den betroffenen Personen nicht.
-
Entwickelt, um DSGVO, DSA, DMA, DORA und weitere einschlägige Gesetze einzuhalten.
-
Solide Strategie und solider Rahmen für digitale Resilienz.
Regelkonform
Entwickelt, um die einschlägigen Gesetze einzuhalten
Sicher
Dank digitaler operationaler Resilienz
Weitergabe möglich
Daten lassen sich nicht auf die einzelne Person zurückführen
Schnell
Automatisiert
Vorteile
Wichtigster Vorteil
Mit FileSafe konnte das Finanzunternehmen depersonalisierte Dateien von Kunden erhalten und bei Bedarf auch an einen Subunternehmer weitergeben
Weitergabe depersonalisierter Dateien
100 % irreversibel
Personenbezogene Daten werden für das Outsourcing durch passende Entsprechungen ersetzt
Mehr Sicherheit
Das Risiko, dass personenbezogene Daten bei einem Datenleck offengelegt werden, sinkt
Aus depersonalisierten Daten lassen sich keine Personen zurückverfolgen
Datentransformation nur in eine Richtung
Digitale Resilienz aufbauen
